NERS AYO KULIAH DI JEPANG

Warning!

Tulisan ini masih sangat sederhana utk menjelaskan “jalan” kuliah ke jepang, masih banyak sejawat mungkin yang lebih kompeten utk menjelaskan, namun sayang informasi tentang kiat dan strategi untuk kuliah di negeri sakura sangat minim dikalangan sejawat ners.

Kalimat-kalimat kebesaran Allah SWT yang saya gunakan sama sekali bukan untuk berdakwah, tapi sesuatu yg tidak bisa saya sembunyikan karena memang fakta yang berlaku pada diri saya selaku penulis. Bila anda tidak sependapat dengan prinsip ini, mohon postingan ini diabaikan.

 Kanazawa University, Kakuma Campuss

Melanjutkan kuliah ke jenjang master dan doctor mungkin merupakan impian anda, sejauh mana mimpi tersebut menjadi kenyataan tentunya berbanding lurus dengan langkah apa yang sudah kita kerjakan….Berdasarkan pengalaman yang saya jalani sejak awal maka langkah-langlah untuk bisa kuliah ke jepang sebagai berikut:

1. Niat dan yakin dengan kalimat Allahu Akbar.

Apa maksudnya…..? maksudnya bahwa kita menghadirkan dulu kebesaran Allah SWT dalam diri kita, batin kita, hati kita dan keluarkan kebesaran dunia dari hati kita. Implementasinya adalah kita bisa atau tidak kuliah ke luar negeri tidak ditentukan oleh skor TOEFL, skor IELTS, IQ, IP akhir, atau karena beasiswa Monbusho, Ford Foundation, Fullbright, ADS, dll.

Sama sekali tidak, Allah maha besar dengan segala kebesarannya, jangan kecilkan kebesaran Allah SWT dengan kebesaran dunia. Konsep ini sangat penting untuk anda install di dalam otak kanan anda…dekatkan hubungan dengan Allah SWT, insya Allah pertolongan Allah SWT akan datang. Bukankah menuntut ilmu hingga ke negeri cina merupakan sunnah Rasulullah SAW.

2. Berani

Semua orang punya keinginan tapi tidak semua orang berani melangkah. Dan untuk melangkah dibutuhkan keberanian. Keberanian untuk berkorban, berani mengambil keputusan, tidak menunda, tidak menunggu. Walaupun anda telah memiliki niat yang kuat, tapi otak kiri anda biasanya akan menghalang-halangi anda melalui alasan-alasan logis. Bagaimana dengan biaya? Bagaimana dengan keluarga? Izin atasan? Bahasa jepang wakarimasen! Alasan-alasan ini terus mengiang-ngiang di telinga anda membuat anda jalan di tempat tidak berbuat.

Nah, kalau anda sudah sepakat dengan dua prinsip diatas, mari kita mulai…

Sistem Pendidikan Tinggi di Jepang berbeda dengan negara lain. Di Jepang seorang Professor memiliki wewenang yang sangat besar termasuk dalam proses penerimaan mahasiswa baru. Hal ini tentunya sedikit berbeda dengan negara-negara lain, termasuk Indonesia, dimana ketika seorang calon mahasiswa ingin melanjutkan Master atau Doctor maka harus mendaftar melalui Universitas terlebih dahulu. Di Jepang, langkah pertama adalah mencari Professor yang bersedia menjadi supervisor (pembimbing). Proses ini juga berlaku bagi mahasiswa Jepang itu sendiri. Setelah anda mendapat Professor barulah anda bisa mendaftar di Universitas (pendaftaran administrasi, tes tertulis, dan wawancara). Untuk wawancara biasanya ada 3 professor yang akan mewawancarai anda (termasuk Professor pembimbing anda).

Nah, bagaimana mendapatkan Professor…?

Untuk diketahui, bukan hanya anda yang butuh professor, tapi Professor juga membutuhkan mahasiswa asing. Seorang professor di Jepang bisa go internasional karena mahasiswa asing yang dibimbingnya. Begitu juga Universitas Jepang, mereka juga membutuhkan mahasiswa asing untuk menaikkan ratingnya. Rating naik, dana hibah meningkat, bantuan riset mengalir, dan seterusnya.

Ada banyak jalan untuk mendapatkan seorang professor, kenalan saat kongres, diperkenalkan oleh kolega, atau lewat om google. Anda bisa memulai dengan mencari universitas jepang melalui link ini http://www.asahi-net.or.jp/~tc9w-ball/useful/Juniversities.htm atau link ini http://www.nigelward.com/top30.html namun perlu untuk diketahui Universitas dengan rating yang tinggi biasanya mempersyaratkan skor TOEFL yang tinggi, namun sekali lagi TOEFL bukan penentu, kita bisa mencari universitas lain dengan kualitas yang tidak jauh beda.

Apabila homepage universitas yang anda buka tidak memiliki link “English” tinggalkan, cari yang lain…kecuali kalau anda mau mentranslate kata per kata lewat google translator.  Setelah dapat carilah departemen nursing; faculty of Nursing, school of nursing, atau school of health science. Kemudian pelajari latar belakang professor (jangan yang masih associate). Dari sini anda sudah bisa merencanakan apa tema riset anda.

Bagaimana bila professor belum memberikan jawaban ?

Setelah anda mengemail seorang professor, sebaiknya anda sabar menunggu 2-3 minggu. Ada beberapa kemungkinan mengapa professor belum membalas email anda.

Pertama professor memiliki keterbatasan bahasa inggris sehingga tidak memahami maksud anda, atau malah salah menafsirkan kalimat-kalimat anda. Untuk itu buatlah email yang singkat dan jelas tanpa basa basi. Kedua walaupun email anda belum dibalas, bukan berarti email anda belum dibaca. Seorang professor dalam satu hari bisa menerima puluhan bahkan ratusan email setiap harinya. Belum lagi kegiatan rutin lainnya yang membuat professor sangat sibuk, sehingga tidak ada waktu untuk membalas email anda, solusinya anda bisa kirim email kedua setelah 1 minggu. Kemungkinan ketiga, Professor merasa tidak pantas membimbing anda. Professor di Jepang memiliki sifat tawadhu dan menghargai disiplin ilmu yang lain. Jadi manakala tema proposal riset anda tidak sejalan, maka professor akan berpikir dua kali untuk bisa menerima anda.

Sebagai informasi tambahan, professor di Jepang sangat bertanggung jawab bukan hanya untuk kegiatan akademik anda tapi juga kehidupan harian anda. Tentunya sebelum professor memutuskan apakah akan menerima anda, terlebih dahulu ia akan memikirkan bagaimana kehidupan anda di jepang (termasuk biaya hidup). Dua minggu sebelum keberangkatan saya, eligibility document saya hilang sehingga Konjen Jepang tidak bisa mengeluarkan visa untuk saya. Mau kiamat rasanya, tapi Alhamdulillah dengan kewenangan yang melekat pada seorang Professor dan rasa tanggung jawabnya yang tinggi beliau bisa melobi pihak Universitas agar saya tetap bisa mengikuti perkuliahan walaupun sudah terlambat satu bulan.

Bagaimana bila professor memberikan jawaban tidak ?

Jangan putus asa ners, ribuan professor di Jepang menunggu anda…sebaiknya anda mereply emailnya dan katakan thank you very much, but can you refer me to your colleague or to another professor,  atau gombalan lainnya tapi tetap dengan santun. Biasanya rekomendasi dari seorang professor cukup ampuh untuk mendapatkan professor target yang ke II (untuk hal ini sy sendiri mengalami). Ini contoh email penolakan halus dari seorang professor:

Dear Mr. Saldy,
Thank you very much for your email and also your interest to our lab. I already read your research plan and found it interesting and also recommendation form from xxx However at this time we do not have any plan to introduce maggot therapy in our lab. About your intention, basically at this time we already had 5 international student so that I need to think about your intention whether I can accept you or not and I also think another option.
Thank you very much

Email ini kemudian saya jawab:

Dear Prof. xxx

I am so appreciate for your attention reading my documents including my proposal research. I know you must be busy but you can spend your time to review my proposal I am so thankful for it. Prof I wanna tell you something... If the problem is my proposal I am already to change my proposal research. If the problem is your lab was fully with international students, I am ready for waiting next year or two years later as long as you pick me in waiting list. But If because I am not eligible to admitted in your lab, I beg your kind to recommended myself to your colleague or another options as you said.

Thank you so much, I am waiting your merciful.

Best regard

Setelah Dapat Professor?

Ikuti petunjuknya dan tetap kontak, kalau perlu anda menelpon langsung sekedar mengucapkan terima kasih…. Buatlah tema riset yang sesuai dengan keahlian professor target anda, bila backgroundnya pediatric jangan bikin proposal riset komunitas. Bila backgroundnya qualitative jangan bikin desain quantitative, bila field researchnya in vitro jangan bikin in vivo, dan seterusnya. Karena professor di Jepang hanya focus pada satu bidang, bila anda mengajukan proposal diluar bidangnya pasti akan menjadi spam email di inbox professor (ini penting untuk diperhatikan…). Bila Professor target anda memiliki design paten, misalnya “anxiety tools” maka sebaiknya tool tersebut anda masukkan dalam design penelitian anda, biar Professornya terkesan….

Nah sekarang anda yang menentukan, apakah pikir-pikir dulu atau mau langsung bertindak. Kalau anda memang mau, sekarang juga open new link tab, buka google, cari professor. Minimal dalam satu hari ada satu professor yang anda email, maka tunggu hasilnya dalam satu bulan. Insya Allah, jangan lupa berdoa…sampai ketemu di Jepang.

 

Saldy Yusuf

Clincial Nursing Departement

Kanazawa University

Further reading:

• Study in Japan Comprehensive Guide
• Japan Student Services Organization